معرفی نرم افزار حسابداری صدگان

در صدگان تعریف دوره مالی جدید بسیار ساده است و نیازی به عملیات پشتیبانی ندارد. همچنین کاربر می تواند به ازای هر دوره مالی، روش شماره گذاری اسناد در سیستم های حسابداری، مدیریت نقدینگی، انبار و فروش را تعیین نماید. یکی از مزایای مهم سیستم صدگان این است که دوره های مالی به صورت متمرکز در یک دیتابیس ایجاد می شوند بنابراین قابلیت مقایسه دوره های مالی مختلف برای حسابدار امکان پذیر می شود. همچنین برای استخراج گزارش مربوط به دوره های مالی گذشته، کاربر نیازی به تغییر دوره مالی در سیستم ندارد و می تواند گزارشات مربوط به دوره های مالی گذشته را در دوره مالی جاری اخذ نماید.

در سند حسابداری سیستم صدگان، امکان تایید سند حسابداری توسط شخص بررسی کننده سند وجود دارد. تایید سند حسابداری حکم امضای سند را دارد بنابراین سند حسابداری پس از تایید قابل ویرایش نخواهد بود مگر اینکه شخص دارای مجوز، سند را از وضعیت تایید خارج نماید. این امکان با قابلیت قطعی کردن اسناد حسابداری متفاوت است بطوریکه شما می توانید از میان اسناد حسابداری آنهایی را که مایل هستید تایید نمایید. یکی از مزیت های تایید اسناد این است که به راحتی متوجه خواهید شد کدام اسناد هنوز بررسی نشده اند و نیاز به بررسی و تایید دارند. همچنین پس از تایید یک سند، شما دیگر نگران ویرایش یا حذف تصادفی سند توسط سایر کاربران و یا حتی خود نخواهید بود.

امکان “تایید” گروهی و همچنین “برگشت از تایید” به صورت گروهی در قسمت لیست اسناد برای کاربر فراهم شده است.

در سیستم حسابداری صدگان شما می توانید اسناد حسابداری مورد نظر خود را به فایل Excel ارسال نمایید و یا آنها را از فایل Excel دریافت نمایید. امکان ارسال به و دریافت از فایل اکسل به صورت گروهی نیز وجود دارد.

گزارش “پایش حسابها” در صدگان یک گزارش مبتنی بر فرم است و به شما کمک می کند با سرعت بیشتری به مرور حسابها بپردازید و عملیات مالی خود را سریع تر و دقیق تر ردیابی نمایید. این گزارش برای هر دو گروه کاربران عملیاتی و مدیران شرکتها بسیار مناسب است و در حال حاضر بیشترین استفاده را در میان سایر گزارشات حسابداری به خود اختصاص داده است.

در پایش حسابها امکان گزارش گیری از سطوح مختلف کدینگ حسابها و پیمایش بین آنها وجود دارد. مثلا شما می توانید سطح حساب معین را انتخاب نموده و سپس یا فیلتر یک حساب معین، حسابهای تفصیلی مرتبط با آن را در سطح تفصیل مثلا تفصیل ۲ مشاهده نمایید و یا از سطوح پایینتر مثلا تفصیلی شروع کنید و به سمت حسابهای کل و معین پیمایش نمایید.

در این گزارش شما محدود به گزارشگیری در دوره مالی جاری نیستید و امکان انتخاب تاریخ شروع بازه گزارش از سالها پیش بدون تغییر دوره مالی سیستم وجود دارد. مثلا ممکن است شما مایل باشید اطلاعات مالی چند دوره مالی را به عنوان یک دوره در نظر بگیرید و یکجا گزارش گیری نمایید. همچنین در سطح گردش حسابها، می توانید اسناد حسابداری یا انبار و فروش و … را که با یک رکورد در گردش حساب مرتبط هستند، در یک صفحه جدا باز نموده و آن را ویرایش کنید.

از دیگر امکانات پایش حسابها، می توان به وجود فیلترهای متنوع و پیشرفته، قابلیت ارسال گزارش به اکسل، انتخاب یا حذف ستونها، نمایش گزارش به صورت گروهبندی شده و … اشاره نمود.

صورتحساب جامع در سیستم حسابداری صدگان به شما کمک می کند گردش حساب مشتریان و تامین کنندگان خود را تهیه نمایید. این گزارش به طور کامل به سیستم حسابداری وابسته نیست و از سایر سیستمها نیز اطلاعات گزارش را استخراج می کند. به عنوان مثال اگر یک فاکتور فروش برای مشتری صادر کرده باشید اما سند حسابداری آن را به هر دلیل ارسال نکرده یا برای پاره ای اصلاحات موقتا حذف کرده باشید، صورتحساب جامع مانده حساب مشتری را به طور صحیح نشان می دهد چرا که اطلاعات گزدش حساب مشتری را از فاکتور فروش استخراج می کند و نه سند حسابداری آن. همین مزیت باعث می شود شرکتها با اطمینان بیشتری صورتحساب مشتریان و یا تامین کنندگان خود را صادر نمایند.

در صورتحساب جامع صدگان، امکان تهیه گزارش به صورت نقدی یا تعهدی وجود دارد (تعهدی یعنی اگر طرف حساب چک پرداخت کرده اما هنوز نقد نشده باز هم تسویه شده در نظر بگیرد) همچنین می توانید گزارش را به صورت “ریز” یا “تجمیعی” تهیه نمایید. با امکان گزارش ساز نیز می توانید صورتحساب را به هر شکلی که تمایل دارید طراحی نموده و برای مشتری ارسال کنید.

با اظهارنامه ارزش افزوده صدگان، این گزارش معروف و کاربردی را با سرعت و دقیقا مطابق فرمت اداره دارایی تهیه نمایید. پیش نیاز تهیه این گزارش، وجود سیستم های انبار و فروش صدگان است. این گزارش بر اساس اطلاعات فاکتورهای خرید و رسیدهای انبار و فاکتورهای فروش و نیز فاکتورهای برگشتی تهیه می شود. در نرم افزار صدگان گزارشات مکمل سریع و مناسبی برای راستی آزمایی و صحت مبالغ گزارش ارزش افزوده وجود دارد. با استفاده از اظهارنامه ارزش افزوده صدگان، با خیالی آسوده تر و صرف زمانی بسیار کمتر، این گزارش را تهیه خواهید نمود.

گزارش معاملات فصلی موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم، یکی از مهمترین گزارشات قانونی است که شرکتها موظف هستند هر سه ماه به طور منظم آن را تهیه نموده و به سازمان امورمالیاتی کشور ارائه نمایند. در صورتیکه از نرم افزارهای حسابداری و انبار و فروش صدگان استفاده می کنید، می توانید گزارش خرید و فروش ۳ ماهه مذکور را به سادگی تهیه نموده و خروجی فایل TTMS را نیز به صورت اتوماتیک اخذ نمایید. سیستم صدگان کنترل های لازم را در زمان تهیه گزارش اعمال می کند تا بتوانید بدون خطا اطلاعات فایل مذکور را انتقال دهید.

پنل پایش عملیات سیستم به شما کمک می کند کنترل و نظارت جامعی بر کل عملیات مالی شرکت داشته باشید. با اطلاعاتی که از این پنل به دست می آورید متوجه خواهید شد چه عملیاتی در واحد مالی با تاخیر انجام شده است و یا کدام موارد نیاز به پیگیری و اصلاح دارند. به عنوان مثال در بخش اول پنل شما متوجه خواهید شد برای کدام عملیات مالی اسناد حسابداری صادر نشده اند. در قسمتهای بعدی اطلاعاتی از سیستم های نقدینگی و انبار و فروش به دست خواهید آورد. مثلا برای کدام رسیدهای انبار مبلغ ثبت نشده است. یا برای کدام حواله های انبار از نوع فروش، فاکتور فروش صادر نشده است و یا کدام یک از فاکتورهای فروش، حواله انبار ندارند. همچنین اطلاعات مفیدی از سیستم نقدینگی به دست خواهید آورد مثلا چه مقدار اسناد دریافتنی و یا پرداختنی در تاریخ روز یا تا فردا سررسید خواهند شد. همه این موارد قابل مشاهده با جزئیات هستند و با دبل کلیک بر روی جزئیات، به اسناد مربوطه هدایت خواهید شد.

بسیاری از مدیران مالی روزانه و به دفعات از پنل پایش عملیات صدگان برای کنترل امور مالی خود استفاده می کنند چرا که این پنل آنها را از تهیه گزارشات متعدد بی نیاز کرده و سرعت ایشان را برای به روز رسانی سیستم مالی به شکل قابل توجهی افزایش می دهد.

برای تهیه گزارش دفاتر روزنامه و کل، سیستم صدگان مجهز به امکان بسیار کاربردی  “صدور سند کل” می باشد. با این ابزار شما قادر هستید در محیطی جدا از اسناد حسابداری روزانه خود، نسبت به صدور اتوماتیک اسناد کل به صورت تجمیعی روزانه یا ماهانه اقدام نمایید. ممکن است شما نرم افزار را به سازمان امور مالیاتی معرفی نموده باشید در این صورت می توانید اسناد کل را به صورت ماهانه صادر نمایید و اگر غیر از این است می توانید اسناد کل را به صورت روزانه صادر کنید.

پس از صدور اسناد کل، شما می توانید گزارش دفاتر روزنامه و کل را به شکلی منحصر به فرد استخراج نمایید. گزارش دفاتر روزنامه و کل صدگان به شما کمک می کنند دفاتر قانونی را با سرعت و دقت بیشتر و اشتباهات کمتر ثبت نمایید. این امکان به شرکتهای ارائه دهنده خدمات حسابداری و مالی نیز کمک می کند بهای تمام شده خود را به شکل قابل توجهی کاهش دهند چرا که نوشتن دفاتر قانونی شرکتهای طرف قرارداد، نیاز به تخصیص زمان قابل توجهی دارد.

عملیات بستن حسابهای پایان سال در سیستم صدگان اتوماتیک است و نیاز به پشتیبانی صدگان ندارد. با استفاده از فرم بستن حسابها، صدور اسناد بستن حسابهای موقت (سود و زیانی) و بستن حسابهای دائم (سند اختتامیه) تا آخرین سطوح تفصیلی را به سیستم حسابداری صدگان بسپارید. امکان صدور اتوماتیک سند افتتاحیه سال بعد نیز در سیستم وجود دارد.